Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Assekuranzbüro ASS-KO GmbH
Melsunger Straße 38, 34277 Fuldabrück
Telefon: 05665 9478-0
E-Mail: service@ass-ko.de

Geschäftsführender Gesellschafter: Tim Gasmann
Gründer und Gesellschafter: Malte Ziegler

Datenschutzbeauftragter: Aufgrund der Größe und Struktur unseres Unternehmens sind wir nach § 38 BDSG nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Anfragen rund um Datenschutz richten Sie bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste.
• Schriften und Bilder laden wir von unserem eigenen Server. Beim Aufruf der Seite werden keine Daten an Dritte übertragen.
• Ihre Antworten im Haftungscheck und Ihre Werte im Ersparnisrechner bleiben in Ihrem Browser, bis Sie das Kontaktformular absenden.
• Erst mit dem Absenden übermitteln Sie uns Ihre Angaben, damit wir Ihnen die Auswertung zeigen und den Report per E-Mail senden können.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch folgende Angaben in einer Protokolldatei:

• gekürzte IP-Adresse (die letzten Stellen werden vor dem Speichern entfernt)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite bzw. Datei, Statuscode und übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und -version, Betriebssystem

Zweck: Sicherstellung eines fehlerfreien und sicheren Betriebs.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb).
Speicherdauer: Die Protokolldateien werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

4. Haftungscheck und Ersparnisrechner

Die acht Fragen des Haftungschecks, die Regler des Ersparnisrechners und die drei Einordnungsfragen werden ausschließlich in Ihrem Browser verarbeitet. Solange Sie das Kontaktformular nicht absenden, übermittelt die Seite davon nichts an uns.

5. Anforderung Ihrer Auswertung

Wenn Sie das Kontaktformular absenden, übermittelt Ihr Browser verschlüsselt folgende Angaben an unser CRM-System unter app.klara-system.de, das wir selbst auf unserem Server bei Hetzner betreiben:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, optional Firmenname
• Ihre Antworten auf die acht Fragen des Haftungschecks
• Ihre Antworten auf die Einordnungsfragen (Rolle, Dringlichkeit, aktuelle Betreuung)
• die drei Werte des Ersparnisrechners (Mitarbeitende, Bruttogehalt, Teilnahmequote)
• Ihre Entscheidung zur freiwilligen E-Mail-Einwilligung (siehe Abschnitt 6)
• den Wortlaut des Datenverarbeitungshinweises zum Zeitpunkt des Absendens
• falls vorhanden, die Kennung der Zuleitung aus der Adresszeile (Parameter „q“, zum Beispiel aus einer Anzeige oder einem Newsletter)

Was mit den Angaben geschieht: Wir berechnen daraus Ihre Gesamtauswertung und zeigen sie Ihnen auf der Seite an. Auf unserem Server erzeugen wir den PDF-Report, legen Kontakt, Vorgang und Report in unserem CRM-System ab und senden Ihnen den Report per E-Mail (siehe Abschnitt 7). Eine Kopie dieser E-Mail geht intern an unsere Geschäftsleitung. Anschließend legen wir intern eine Aufgabe zur Bearbeitung Ihrer Anfrage an.

Interne Einordnung: Anhand Ihrer Angaben (zum Beispiel Rolle, Dringlichkeit, Zahl offener Pflichten) ordnen wir Anfragen intern als vorrangig oder regulär ein, um die Reihenfolge der Bearbeitung festzulegen. Daraus folgt keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO, und es entstehen Ihnen dadurch keine rechtlichen oder ähnlich erheblichen Wirkungen.

Schutz vor Missbrauch: Um massenhafte Anfragen abzuwehren, zählt unser Server die Anfragen je IP-Adresse und je E-Mail-Adresse. Diese Zählung liegt nur im Arbeitsspeicher und verfällt nach spätestens einer Stunde (IP-Adresse) bzw. einem Tag (E-Mail-Adresse). In unserem CRM-System wird Ihre IP-Adresse nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung Ihrer Anfrage und vorvertragliche Maßnahmen); für die interne Einordnung und den Missbrauchsschutz Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer geordneten und sicheren Bearbeitung).
Pflichtangaben: Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sind erforderlich, um die Auswertung anzufordern. Ohne diese Angaben können wir sie nicht erstellen und übermitteln.
Empfänger: Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Technisch beteiligt sind unser Hosting-Anbieter Hetzner und Microsoft für den E-Mail-Versand.
Speicherdauer: Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 12 Monaten, sofern keine Geschäftsbeziehung entsteht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Widerspruch: Sie können der Verarbeitung jederzeit formlos widersprechen, per E-Mail an service@ass-ko.de oder telefonisch unter 05665 9478-0.

6. Freiwillige Einwilligung in weitere E-Mails

Nur wenn Sie das gesonderte, nicht vorausgewählte Kästchen im Formular ankreuzen, informieren wir Sie über den angeforderten Report hinaus per E-Mail über Themen der betrieblichen Versorgung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an service@ass-ko.de. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

7. E-Mail-Versand über Microsoft 365

Den Report versenden wir über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, Carmanhall and Leopardstown, Dublin 18, Irland). Die Verarbeitung erfolgt auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO mit Microsoft. Microsoft kann im Rahmen technisch notwendiger Vorgänge Daten in den USA verarbeiten; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023). Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft-Datenschutzerklärung.

8. Terminbuchung

Der Link „Strategiegespräch buchen“ führt zu unserem Buchungssystem unter app.klara-system.de, das wir ebenfalls selbst betreiben. Die dort eingegebenen Daten verarbeiten wir zur Vereinbarung und Durchführung des Gesprächs.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage).

9. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies und legt keine Daten im Speicher Ihres Browsers (zum Beispiel localStorage) ab. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.

10. Externe Links

Die Seite enthält Links zu externen Angeboten, etwa zu unserem Bewertungsprofil auf ratedo.de und zu unserer Website ass-ko.de. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen; dann gilt dessen Datenschutzerklärung.

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: service@ass-ko.de

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de

14. Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: 15. Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung auf dieser Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern.